Datenschutzerkl├Ąrung

Wir, die Gemeinde Tamm sind verantwortlich für die Webseite „www.mein-tamm.org“ und der darauf angebotenen Dienste. Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die im Zuge der Nutzung unserer Webseite stattfindet. Die Webseite wird von uns inhaltlich ausgestaltet und administriert.

Unsere Webseite ist technisch Teil des Online-Portals „politik.de“, das von der polidia GmbH betrieben wird (polidia Mandantenplattform). Auf politik.de wird über Partizipationsverfahren zu bestimmten Projekten der öffentlichen Hand (z.B. Gesetzgebungsverfahren) informiert und Nutzern die Möglichkeit geboten, sich über Blogs oder vergleichbare Kommunikationsmöglichkeiten zu Dialog und Partizipation zu äußern. Wie auch unsere Webseite „www.mein-tamm.org“, sind über politik.de Webseiten anderer Betreiber erreichbar, auf denen Online-Bürgerbeteiligung angeboten wird.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir erheben, wie diese durch uns verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung Ihrer Daten gegenüber uns zustehen:

1. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

a. Bei Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite speichern die Server des Portals politik.de temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierzu sind sogenannte Logdateien bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert, auch wenn Sie kein registrierter Nutzer sind:

  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • der Name und die URL der abgerufenen Datei;
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgt;
  • das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser;
  • der Name Ihres Internet-Access-Providers.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen. Die IP-Adresse wird wie oben dargestellt temporär erhoben, aber nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur unserer Webseite ausgewertet.

Darüber hinaus setzen wir bei Besuch unserer Webseite Cookies und Webanalysedienste ein. Hierzu siehe Ziff. 3 und Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

b. Bei Registrierung auf unserer Webseite

Wenn Sie sich als Nutzer für unsere Webseite registrieren, erheben wir Ihren Namen (Nachname, Vorname), Ihre E-Mail-Adresse sowie einen Benutzernamen und ein Passwort, das Sie selbst festlegen. Die Erhebung dieser Pflichtangaben erfolgt, um die Nutzung unseres Dienstes zu ermöglichen (Name; E-Mail-Adresse; Passwort) sowie zur ggf. notwendigen Kontaktaufnahme mit Ihnen (E-Mail-Adresse). Optional ist die Angabe zu Firma oder Institution (=Organisation), bei der Sie beschäftigt sind oder der Sie angehören und zum Bundesland, in dem Sie ansässig sind. Zudem können Sie ein Profilbild einstellen.

c. Bei der Nutzung des Portals als registrierter Nutzer

Während der Nutzung unserer Webseite speichern wir von Ihnen erstellte – so gennannte nutzergenerierte – Inhalte. Diese umfassen neben Ihren Nutzerdaten auch von Ihnen erstelle Vorschläge, Kommentare und Ihre Antworten der Umfrage. Diese werden während der Laufzeit des Projektes bis 31. Dezember 2017 für Dritte sichtbar auf www.mein-tamm.org angezeigt.

d. Beim Versand unseres Newsletters

Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen unseren Newsletter zu übermitteln, sofern Sie den Newsletter über die Newsletter-Bestellfunktion auf unserer Webseite abonniert haben. Den Newsletter können Sie jederzeit über die Newsletter-Abmeldefunktion auf unserer Webseite abbestellen.

2. Übermittlung der Daten an Dritte

a. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte finden wie folgt statt

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat aufgrund der technischen Einbindung unserer Webseite in das Portal politik.de auch die polidia GmbH, Rosenthaler Straße 13, 10119 Berlin, die das Portal betreibt. Durch die zentrale Hinterlegung Ihrer Registrierungsdaten auf den Servern des Portals politik.de werden Ihre Daten im Falle Ihrer Registrierung auf politik.de oder einer anderen von dort aus erreichbaren Webseite zum Thema Online-Partizipation für Ihr Benutzerprofil dieser Seiten übernommen (zentraler Nutzeraccount). Dies hat für Sie den Vorteil, dass Sie sich mit einheitlichen Registrierungsdaten nicht nur auf dieser Website, sondern auch an den weiteren von politik.de zu unterschiedlichen Themen angebotenen Beteiligungs-Websites einloggen können.  Die polidia GmbH administriert diese Daten einheitlich.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten durch die polidia GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung des Portals politik.de, die Sie hier abrufen können.

b. Mit der Weitergabe Ihrer Daten und Verwendung durch die polidia GmbH erklären Sie sich wie folgt einverstanden

Mit Bestätigung dieser Datenschutzerklärung bei der Registrierung für unsere Webseite stimmen Sie der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zur Anlegung eines zentralen Nutzeraccounts an die polidia GmbH, Rosenthaler Straße 13, 10119 Berlin, als Betreiberin des Portals politik.de zu. Dies betrifft alle persönlichen Daten, die Sie bei der Registrierung auf unserer Webseite angegeben haben, insbesondere Ihren Namen (Nachname, Vorname), Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Diese werden durch die polidia GmbH gespeichert und im Rahmen des Nutzungsverhältnisses verarbeitet. Eine Nutzung für Werbung oder Newsletterversand durch die polidia GmbH erfolgt nicht. Ebenfalls gibt die polidia GmbH Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit durch E-Mail an uns (beteiligung@tamm.org) oder an die polidia GmbH (info@politik.de) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Da eine Nutzung unserer Webseite ohne Hinterlegung Ihrer Daten bei der polidia GmbH nicht möglich ist, teilen Sie uns bitte in Verbindung  mit Ihrem Widerruf mit, ob

  • ausschließlich die Registrierung auf der in dieser Datenschutzerklärung genannten Website www.mein-tamm.org widerrufen wird und der Zugang zu politik.de und zu den auf politik.de angebotenen weiteren Beteiligungs-Websites erhalten bleiben soll oder
  • neben dem Zugang zu unserer Website mein-tamm.org auch der Zugang zu politik.de und den auf politik.de angebotenen weiteren Beteiligungs-Websites widerrufen wird. In diesem Fall wird Ihr Zugangs-Account bei der Webseite und bei politik.de sowie bei anderen, von der polidia GmbH betriebenen Beteiligungs-Webseiten, gelöscht. Bei erneutem Interesse an der Beteiligung der Website www.mein-tamm.org müssen Sie sich dann neu registrieren.

Im Fall des Widerrufs werden die bis dahin  von Ihnen auf unserer Webseite oder politik.de hinterlegten Inhalte nicht gelöscht, jedoch anonymisiert.

c. Weitergabe an Dritte

 

3. Cookies

Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf unserer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind alphanumerische Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.

Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch werden durch die Setzung von Cookies personenbezogene Daten an uns übermittelt.

Wir setzen Session-Cookies ein, um Sie als Nutzer unserer Webseite identifizieren zu können, ohne dass Sie sich gesondert einloggen müssen. Session Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Webseite verlassen. Die Verwendung dieser Cookies führt nicht dazu, dass wir neue personenbezogene Daten über Sie als Nutzer unserer Webseite erhalten. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten.

Mit der Funktion „angemeldet bleiben“ ermöglichen wir Ihnen die Nutzung unserer Dienste, ohne sich jedes Mal erneut einloggen zu müssen. Wir empfehlen Ihnen, diese Funktion nicht zu nutzen, wenn der Computer von mehreren Benutzern verwendet wird. Wir weisen darauf hin, dass die Funktion „angemeldet bleiben“ nicht verfügbar ist, wenn Sie eine Einstellung verwenden, die gespeicherte Cookies nach jeder Session automatisch löscht.

4. Webanalysedienste

Die Webseite verwendet Piwik als Webanalysedienst. Piwik verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem automatisierten Vorgang unmittelbar anonymisiert, sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.

5. Social Media

Wir nutzen keine Links zu sozialen Netzwerken, die bereits auf unseren Seiten den Code des jeweiligen externen Netzwerks beinhalten, sogenannte „Social Plugins“. Bei uns finden sich nur einfache, von uns angelegte Verlinkungen, so dass während des Aufenthalts auf unserer Seite keinerlei Datenweitergabe an externe Seitenbetreiber möglich ist.

Anders verhält es sich, wenn Seiten, die z.B. den „like-Button“ von Facebook oder vergleichbare Social Plugins nutzen, geöffnet werden: In solchen Fällen wird in der Regel bereits beim Öffnen der Seite ein Cookie gesetzt und es folgt die Datenweitergabe an die verlinkten Seitenbetreiber, noch während man sich auf der verlinkenden, ursprünglichen Seite befindet. Genau dies möchten wir vermeiden! Hintergrund ist, dass derart implementierte Buttons nach unserer Rechtsauffassung nicht mit deutschen und europäischen Datenschutzstandards in Einklang stehen.

Dies gilt nach unserer Auffassung auch für die so genannte Heise-Lösung, bei der man die Buttons erst aktivieren muss, bevor Daten z.B. an soziale Netzwerke übertragen werden. Da wir nicht wissen, wie die Datenverwendung und -verarbeitung durch den hinter dem Social Plugin stehenden Betreiber (wie z.B. Facebook) aussieht, könnten wir nicht umfassend und dem deutschen Recht entsprechend aufklären. Aus diesem Grund verzichten wir auch auf diese Lösungsvariante.

(Erläuterung: Mit freundlicher Genehmigung der Verbraucherzentrale NRW. © 2015 Verbraucherzentrale Nordrhein-Westfalen)

6. Links

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf von unserer Webseite aus verlinkte Webseiten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass auch auf diesen Seiten unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiberinnen und Betreiber verantwortlich.

7.Sicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wenn Sie sich bei uns als Nutzer registrieren, ist der Zugang zu den Dialogfunktionen der Webseite jeweils nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Auch den organisationsinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

8. Auskunft, Berichtung und Löschung von Daten

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten persönlichen Daten verlangen bzw. diese durch Einloggen auf unserer Webseite mit Ihren Login-Daten einsehen und verändern. Ein formelles Auskunftsersuchen hat schriftlich und unter Nachweis der Identität zu erfolgen.

Sie können Ihre Daten bzw. Ihr Benutzerprofil auch jederzeit löschen oder berichtigen. Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle der Löschung Ihrer Daten eine Inanspruchnahme unserer Webseite und ggf. des von Ihnen genutzten Portals politik.de nicht oder nicht in vollem Umfang möglich ist.

Im Falle der Löschung Ihres Benutzerprofils werden die von Ihnen generierten Inhalte auf unserer Webseite anonymisiert.

Einwilligungen in bestimmte Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Ziff. 2 b). Sie erlöschen nicht durch Zeitablauf.

9. Ansprechpartner

Wenn sie Fragen zum Datenschutz auf unserer Webseite haben, Auskünfte verlangen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, in dem Sie eine E-Mail an beteiligung@tamm.org oder info@politik.de schicken.

10. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 18. August 2016. Sie kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.